Whistleblowerpolitikken har
til formål at forklare, hvordan whistleblowerordningen fungerer hos Rold Skov
Savværk. Politikken har endvidere til formål at sikre at potentielle
anmeldelser ikke går tabt grundet usikkerhed omkring ordningen.
Rold
Skov Savværks Whistleblowerordning
Rold Skov Savværk har
etableret en whistleblowerordning, der følger EU-direktiv 2019/1937.
Rold Skov Savværks
whistleblowerordning bliver håndteret af WhistleSystem ApS, hvilket sikrer en komplet anonym og
sikker anmeldelsesproces for whistlebloweren. Whistleblowerordningen skal
anvendes, hvis medarbejdere eller andre stakeholdere oplever alvorlige
forseelser eller lovovertrædelser, der sker i, eller i forbindelse, med Rold
Skov Savværk. Hvilke forhold, der blandt andet kan anmeldes, er beskrevet
yderligere i whistleblowerpolitikken under ”Hvad kan anmeldes?”.
Rold Skov Savværk opfordrer
til, at man ved oplevelse af forseelser eller lovovertrædelser, kontakter sin
nærmeste leder og fortæller om hændelsen. Dette er dog ikke altid den mest
optimale fremgangsmåde, og kan forårsage at anmeldelser går tabt. Derfor har
Rold Skov Savværk etableret en whistleblowerordning, der i det tilfælde, at man
ikke ønsker/kan gå til sin nærmeste leder, eller ønsker at være anonym, gør det
muligt at man stadigvæk kan anmelde forseelsen.
Anmeldelser kan foretages af
alle, der har adgang til ordningen. Hos Rold Skov Savværk omfatter det interne
stakeholders, der har fået kendskab til en forseelse.
Whistleblowerens anmeldelse
kan både omhandle personer, situationer og hændelser. De personer, der kan
rapporteres om, er i udgangspunktet alle stakeholders, så længe anmeldelsen er
relevant efter kriterierne under ”Hvad kan anmeldes?” nedenfor og i forbindelse
med Rold Skov Savværk.
Rold Skov Savværk har valgt
følgende som administratorteam:
Administrator
(Steen Jacobsen)
Whistleblowerordningen kan
kun benyttes, hvis anmeldelsen omhandler alvorlige forseelser eller
overtrædelser. Det vil sige, at ting som samarbejdsvanskeligheder, utilfredshed
med faciliteter, eller utilfredshed med vilkår, ikke kan anmeldes igennem whistleblowerordningen.
I sådanne tilfælde henvises til den nærmeste leder.
Eksempler på områder, der kan
rapporteres igennem whistleblowerordningen omfatter, men begrænser sig ikke
til, følgende punkter.
Det er dog Rold Skov Savværks
politik, at vi hellere vil have én anmeldelse for meget end én for lidt, for at
sikre at vi modtager alle relevante anmeldelser. Det betyder, at hvis du er i
tvivl om din anmeldelse falder ind under ovenstående, opfordres du til at sende
anmeldelsen.
Whistlebloweren kan få adgang
og anmelde igennem WhistleSystem som følger:
1. Gå direkte til Rold Skov Savværks Whistleblower System
2. Udfyld skemaet med de
nødvendige informationer så administratorerne kan håndtere anmeldelsen.
Anmeldelse i systemet sker anonymt. WhistleSystem er den eneste kanal, hvor
anmeldelser kan foretages anonymt.
Login
kan benyttes af alle relevante stakeholders, som Rold Skov Savværk har ønsket,
skal have adgang til whistleblowerordningen.
Efter anmeldelsen er sendt, vises et unikt rapport-ID, som skal gemmes et
sikkert sted. Dette ID giver dig adgang til at logge ind og åbne anmeldelsen
igen. Du kan derved starte en anonym dialog, sende eventuel dokumentation, og
svare på uddybende spørgsmål fra administratorteamet. Rold Skov Savværk
opfordrer whistlebloweren til at logge ind jævnligt efter anmeldelsen er sendt,
for at kunne svare på eventuelle opfølgende spørgsmål.
Der henvises til brugermanualen til systemet, for en detaljeret gennemgang af
anmeldelsesprocessen.
Rapporterne
behandles af Rold Skov Savværks administratorteam.
Processen
forløber som følger:
En del af direktivet
fastslår, at whistleblowere ikke må straffes for at stå frem med oplysninger.
Dermed skal whistlebloweren ikke bekymre sig om fremtidige konsekvenser for
karriere og privatliv som følge af anmeldelsen. Såfremt anmeldelsen er relevant
under whistleblowerdirektivet, vil whistlebloweren altså ikke kunne straffes af
Rold Skov Savværk efter anmeldelsen er indgivet.
Dette inkluderer følgende
straffe (Repressalier):
Med Rold Skov Savværks
whistleblowerpolitik ønskes der at lægge op til større åbenhed og mere
sikkerhed for den enkelte medarbejder eller andre stakeholdere.
Systemet anvender en række
sikkerhedsforanstaltninger, som gør at du som whistleblower er sikret. Nogle af
disse omfatter:
Spørgsmål til Rold Skov
Savværks whistleblowerordning kan stilles til:
Administrator (Steen
Jacobsen)
Modtag de seneste nyheder fra Rold Skov. Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, accepterer du vores privatlivspolitik.
Du kan til enhver tid framelde dig nyhedsbrevet.
Lindenborg Gods er arealmæssigt et af landets største godser. Ud over at drive land- og skovbrug omfatter Lindenborg Gods betydelige industri- og handelsaktiviteter.
Med Lindenborg Gods A/S som moderselskab drives aktiviteterne i fire datterselskaber; Rold Skov Savværk A/S, Rold Trælasthandel A/S, Lindenborg Skovselskab A/S og Lindenborg Avlsgaard ApS.
Aktiviteterne i moderselskabet, Lindenborg Gods A/S, består af ejendomsbesiddelse, udlejning, grusgravsdrift, jagtvæsen, drift af Lindenborg Slot samt overordnet ledelsesadministration for datterselskaberne.
